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Neben dem klassischen Fieldservice hat sich die comtura
IT Servicegesellschaft auf die
Inventarisierung jeglicher Art spezialisiert.
Eine Inventur umfasst
dabei folgende Bestandteile:
Analyse:
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Erarbeitung eines individuellen Inventurkonzeptes: Welchem Zweck
dient die Inventur, in welcher Form müssen die Daten vorliegen, wie
werden die Daten in andere Systeme übertragen, gibt es bereits
Datenbestände, wie sollen die erhobenen Daten zukünftig
weiterverwendet und gepflegt werden, ...?
- Erstellung geeigneter Erfassungsmasken, etwa als Excel-Dateien.
- Auswählen geeigneter Labeling-Techniken, soll die Hardware nur
gekennzeichnet werden oder werden Daten darauf festgehalten etc.
- Vorherige Abklärung möglicher Restriktionen wie bspw.
Zugangsprobleme (zeitlich und sicherheitstechnisch), damit die
Bestandserfassung reibungslos durchgeführt werden kann. In der Regel
erstellen wir Lagepläne oder nehmen im Vorfeld Ortsbegehungen vor.
Bestandsaufnahme:
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Erfassung der IST-Bestände (Hardware als auch Software) vor Ort mit
Notebooks oder ggf. Scannern.
- Je
nach Situation Vorbereitung der notwendigen Schritte für den
Austausch von EDV-Equipment.
Qualitätssicherung:
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Nach der Datenerfassung und -eingabe werden die vorhandenen Daten
kontrolliert und auf Wunsch auf Konsistenz und Kompatibilität
geprüft (SOLL- / IST-Datenabgleich).
Bestands- und
Datenpflege:
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Vorbereitung der kontinuierlichen Aktualisierung und Datenpflege der
Datenbanken.
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